Реестр расхождений: что не сходится между двумя источниками
Добавьте показатели — выручку, остатки, долги — и их значения из двух источников: P&L и реестра отгрузок, учёта и акта сверки, ОДДС и банка. Расчёт покажет разницы и сведёт статусы разбора.
Как считается
- Разница = значение 1 − значение 2; процент — к значению 1.
- Статусы: не подтверждено, объяснено документом, подтверждено — по строкам и суммам.
- На графиках разницы показаны по модулю, чтобы плюс и минус не гасили друг друга.
Формулы — из Excel-шаблона, листы «Реестр» и «Итоги».
Где граница расчёта
- Расчёт не ищет причину расхождения — он фиксирует её размер и статус разбора. Причина, документ, ответственный и срок — колонки файла.
- «Объяснено документом» — не «исправлено»: пока цифра в учёте прежняя, следующий месяц унаследует разницу.
- Это сверка выбранных показателей, а не аудит: «всё подтверждено» значит, что сошлись те строки, что вы ввели.
Частые вопросы
Какие показатели сверять в первую очередь?
Те, на которых принимаются решения о деньгах: выручка по направлениям, остаток денег, остатки склада, дебиторка крупных клиентов, себестоимость. Пять-десять строк в месяц достаточно.
Что считать неподтверждённым расхождением?
Любую разницу без документа, который её объясняет. Корректировка «по памяти» или «так договорились» — не документ.
Расхождение небольшое в процентах — можно не разбирать?
Смотрите на рубли и на повторяемость: полпроцента выручки, которые расходятся каждый месяц в одну сторону, — системная утечка, а не погрешность.
Куда уходят мои цифры?
Никуда. Расчёт идёт в браузере, на сервер вводные не отправляются. Сохранённые варианты хранятся только на этом устройстве.