Рентабельность проекта: сколько часов отделяет его от убытка
Введите выручку, прямые затраты, часы команды и ставку часа — расчёт покажет прибыль, рентабельность и запас часов до нуля.
Как считается
- Стоимость труда = часы × ставка команды.
- Полная себестоимость = прямые затраты + труд.
- Прибыль = выручка − полная себестоимость; рентабельность = прибыль ÷ выручка.
- Часы до убытка = (выручка − прямые затраты) ÷ ставка − потраченные часы.
Первые три строки — формулы Excel-шаблона, лист «Проекты». Запас часов добавлен в онлайн-версии: он переводит прибыль на язык команды — сколько ещё правок и согласований проект выдержит.
Где граница расчёта
- Ставка часа должна быть полной: с налогами, взносами и накладными на человека. По голому окладу прибыль завышена.
- Часы — все, включая переделки, встречи и согласования. Неучтённое время — главная причина «прибыльных» проектов, после которых нет денег.
- Расчёт по одному закрытому проекту; общие расходы компании сюда не входят.
Частые вопросы
Почему нужно считать часы, если команда на окладе?
Оклад — постоянный расход компании, но часы — ограниченный ресурс. Проект, который съел вдвое больше часов, чем планировалось, вытеснил другой проект, который эти часы мог бы оплатить.
Как посчитать ставку команды?
Полный ФОТ с налогами и взносами плюс доля накладных на человека, делённые на продуктивные часы в месяц (обычно 120–140, а не 168).
Что делать с проектом в минусе?
Разобрать, где ушли часы: переделки, бесплатные доработки, согласования. Затем — пересмотреть цену или состав работ для таких клиентов. Файл показывает факт, решение принимает собственник.
Куда уходят мои цифры?
Никуда. Расчёт идёт в браузере, на сервер вводные не отправляются.